步骤1、首先打开Word,点击【选择收件人】,使用现有列表,选择Excel表格;
步骤2、表格中要有姓名和性别,点击【插入合并域】,选择【姓名】,调整格式;
步骤3、如果表格中是男需要显示先生,是女则显示女士,我们点击【邮件】-【规则】;
步骤4、然后选择【如果...那么...否则...】,选择【性别】,如果是“男”,则显示“先生”,否则显示“女士”,点击【确定】;
步骤5、接着用格式刷调整格式,点击【邮件】中的【预览结果】,可以看到名称已自动显示;
步骤6、最后点击【完成并合并】生成文档,选择【编辑单个文档】即可。