步骤1、打开表格，例如需要对成绩做出评级，评级数据有优秀、良好、合格、差；
步骤2、选中评级所在列，在工具栏点击数据，点击数据有效性，在弹出的对话框里，在有效性条件允许里选择序列；
步骤3、点击来源后面的红色斜箭头，选择评级需要的数据，按回车点击确定；
步骤4、点击成绩后面的单元格，点击旁边的倒三角符号，下拉菜单就会出现多个选项。