步骤1、准备好邀请函的人员名单,打开邀请函Word模板,在邮件菜单栏下,点击选择收件人,下拉选择使用现有列表;
步骤2、选择邀请函名单并确定,用鼠标光标选中Word模板中的姓名部分,点击插入合并域下的姓名;
步骤3、用鼠标光标选中姓名后面的字样,点击规则下的如果...那么...否则;
步骤4、在域名处下拉选择性别,在比较对象处输入男,则插入此文字处输入先生,否则插入此文字处输入女生,然后点击确定;
步骤5、用格式刷将姓名和性别的格式设置成统一,点击完成并合并下的发送电子邮件;
步骤6、在弹框的收件人处选择电子邮箱,邮件格式选择为附件或者HTML,点击确定则会分别发送邀请函邮件;
步骤7、点击完成并合并下的编辑单个文档,选中全部后点击确定,则会生成所有的专属邀请函文档。