步骤1、准备好邀请函的人员名单，打开邀请函Word模板，在邮件菜单栏下，点击选择收件人，下拉选择使用现有列表；
步骤2、选择邀请函名单并确定，用鼠标光标选中Word模板中的姓名部分，点击插入合并域下的姓名；
步骤3、用鼠标光标选中姓名后面的字样，点击规则下的如果...那么...否则；
步骤4、在域名处下拉选择性别，在比较对象处输入男，则插入此文字处输入先生，否则插入此文字处输入女生，然后点击确定；
步骤5、用格式刷将姓名和性别的格式设置成统一，点击完成并合并下的发送电子邮件；
步骤6、在弹框的收件人处选择电子邮箱，邮件格式选择为附件或者HTML，点击确定则会分别发送邀请函邮件；
步骤7、点击完成并合并下的编辑单个文档，选中全部后点击确定，则会生成所有的专属邀请函文档。