部分人发现自己的工作效率特别低,手脚很慢。和别人比起来,人家10分钟可以干完的事情,自己做的话必须得15分钟,甚至更长的时间。做事手脚慢不仅仅耽误自己的工作进度,而且严重影响了上级领导对自己的感观,所以很想要改变手脚慢的情况。那么,做事手脚慢怎么办呢?
做事手脚慢怎么办
时间四象限法,帮你分清任务主次
时间四象限法是管理学家科维提出的,即把我们工作生活的事情按照“重要”和“紧急”两种维度进行划分,分为四个"象限"。
第一象限的事情一般具有重大影响以及时间紧迫性,比如重要的会议工作、不能拖延的紧急任务等,是自己必须优先处理的。
第二象限的事情虽然在时间上并不紧迫,但对自己具有重要意义,需加以重视、推进处理进度,比如建立人际关系网络、学习某方面的技能等。
第三象限包含的是紧急但不太重要的事情,这一象限内的事情最容易被人们当成必须优先处理的对象,继而把其它更重要的事情后延。比如被旁人临时邀请参加会议或者招待突然拜访的陌生客人等。在处理这一象限的事情时,最好先判断下重要性,避免耽误了“正事”。
第四象限是既不紧急也不重要的事情,可以等到休息时间时再做,如闲谈、看剧排遣时间等。
在日常生活中,很多人因为没有分清事情的主次,经常被一些不重要的事情占据了大部分时间,导致原计划要做的事情无法按时完成。如果利用好时间四象限法则来管理时间,可以逐步提高我们的执行力。
番茄工作法,助你全身心完成某个任务
弗朗西斯科西里洛于1992年创立番茄工作法,在番茄工作法中,一个番茄时间为25分钟,人们利用闹钟或手机设定25分钟,在这25分钟内只能专注于做某项任务,中途不能做与任务无关的事情,等到番茄时钟响起,就可以休息4、5分钟,然后继续下一个番茄钟(每四个番茄钟可延长休息时间),直至任务完成。
不过在使用这个方法的时候,要注意番茄时间是不能被分割的,也就是说25分钟里如果做了其它事情那这一番茄时间就算作废;另外,番茄工作法不适用于非工作时间,比如与孩子相处、钓鱼等。
如果你在处理工作时容易分心,不妨利用番茄工作法,提高自己的工作效率。
微习惯形成法,无意间超额完成任务
很多人都有这样的“打脸时刻”:声称自己要养成一个好习惯,比如健身、看书等,然而期间可能因为状态不好、加班没时间等因素就没按照计划实行,没有多长时间便也放弃了……而微习惯形成法,则可以帮我们改变这样的情况。
举个例子,当你为自己制定了每天要运动一小时的计划,在初期你会充满热情地坚持,到了后面就容易受懒惰、心情等各种原因,难以开始这一小时。可是,如果为自己制定的任务是每天做两下俯卧撑,你会不会觉得这是一件随时随地就能做的事?
微习惯的魅力便在于此,给自己制定目标非常微小、无需花费过多时间就能完成的计划,让自己不用靠动力,就能直接以思维去带动身体,久而久之就养成了每天都会去做的习惯,甚至让人每次都能“超额完成”。经常无法按计划完成任务的人,可尝试这一方法,更大程度地利用好时间。
做事手脚慢怎么办
时间四象限法,帮你分清任务主次
时间四象限法是管理学家科维提出的,即把我们工作生活的事情按照“重要”和“紧急”两种维度进行划分,分为四个"象限"。
第一象限的事情一般具有重大影响以及时间紧迫性,比如重要的会议工作、不能拖延的紧急任务等,是自己必须优先处理的。
第二象限的事情虽然在时间上并不紧迫,但对自己具有重要意义,需加以重视、推进处理进度,比如建立人际关系网络、学习某方面的技能等。
第三象限包含的是紧急但不太重要的事情,这一象限内的事情最容易被人们当成必须优先处理的对象,继而把其它更重要的事情后延。比如被旁人临时邀请参加会议或者招待突然拜访的陌生客人等。在处理这一象限的事情时,最好先判断下重要性,避免耽误了“正事”。
第四象限是既不紧急也不重要的事情,可以等到休息时间时再做,如闲谈、看剧排遣时间等。
在日常生活中,很多人因为没有分清事情的主次,经常被一些不重要的事情占据了大部分时间,导致原计划要做的事情无法按时完成。如果利用好时间四象限法则来管理时间,可以逐步提高我们的执行力。
番茄工作法,助你全身心完成某个任务
弗朗西斯科西里洛于1992年创立番茄工作法,在番茄工作法中,一个番茄时间为25分钟,人们利用闹钟或手机设定25分钟,在这25分钟内只能专注于做某项任务,中途不能做与任务无关的事情,等到番茄时钟响起,就可以休息4、5分钟,然后继续下一个番茄钟(每四个番茄钟可延长休息时间),直至任务完成。
不过在使用这个方法的时候,要注意番茄时间是不能被分割的,也就是说25分钟里如果做了其它事情那这一番茄时间就算作废;另外,番茄工作法不适用于非工作时间,比如与孩子相处、钓鱼等。
如果你在处理工作时容易分心,不妨利用番茄工作法,提高自己的工作效率。
微习惯形成法,无意间超额完成任务
很多人都有这样的“打脸时刻”:声称自己要养成一个好习惯,比如健身、看书等,然而期间可能因为状态不好、加班没时间等因素就没按照计划实行,没有多长时间便也放弃了……而微习惯形成法,则可以帮我们改变这样的情况。
举个例子,当你为自己制定了每天要运动一小时的计划,在初期你会充满热情地坚持,到了后面就容易受懒惰、心情等各种原因,难以开始这一小时。可是,如果为自己制定的任务是每天做两下俯卧撑,你会不会觉得这是一件随时随地就能做的事?
微习惯的魅力便在于此,给自己制定目标非常微小、无需花费过多时间就能完成的计划,让自己不用靠动力,就能直接以思维去带动身体,久而久之就养成了每天都会去做的习惯,甚至让人每次都能“超额完成”。经常无法按计划完成任务的人,可尝试这一方法,更大程度地利用好时间。